Portal de empleo Bogan Lan

Creación de un portal de empleo web con funcionalidades backend para el departamento de Recursos Humanos de Bogan.

¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES DE Bogan Lan?

Bogan es una sociedad cooperativa de iniciativa social que opera en el País Vasco y Navarra, promovido y participado por las entidades cooperativas Adaka, Agintzari, Hirube, Zabalduz y Zakan Sozial.

Bogan Lan es su portal de empleo, una plataforma dedicada a facilitar oportunidades laborales. A través de este, se publican ofertas de trabajo en diversas provincias, incluyendo Araba, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra, abarcando múltiples sectores y perfiles profesionales. Además, Bogan Lan ofrece la posibilidad de realizar autocandidaturas. A su vez, dispone de las herramientas necesarias en el backend para que el departamento de Recursos Humanos pueda gestionar las ofertas recibidas, así como buscar candidaturas que respondan a su necesidad concreta.

Esta cooperativa de segundo grado contacta con BcomeDigital porque necesita el diseño y la construcción de este portal de empleo.

El proyecto se plantea en diferentes fases para asegurar su puesta en marcha y contempla todas las fases de un proyecto web e implantación, desde la identificación de requisitos y análisis de su grado de cobertura, hasta la formación del departamento de Recursos Humanos para que opere con la plataforma de manera autónoma.

Los principales objetivos identificados son:

Desarrollar una solución web que permita gestionar la publicación de ofertas de empleo para las cooperativas de Bogan.
Facilitar la recepción y gestión de autocandidaturas de personas interesadas en trabajar en el grupo.
Permitir la clasificación y gestión de candidaturas de manera eficiente dentro del departamento de Gestión del Talento.
Implementar estrategias de SEO y análisis de palabras clave para mejorar la visibilidad de la web. Aplicar buenas prácticas de posicionamiento cuando las ofertas de empleo se cierran.
Diseñar una web con una arquitectura clara que incluya secciones clave como ofertas de empleo, información sobre Bogan, contacto y cumpla con los requisitos legales en materia de protección de datos.
Garantizar que la plataforma sea autogestionable, permitiendo al equipo interno actualizar contenido sin conocimientos técnicos avanzados.
Asegurar una solución web multidioma (euskera y castellano) para facilitar la accesibilidad.
Implementar un sistema para centralizar la gestión de ofertas, permitiendo al equipo de Gestión del Talento manejar todas las candidaturas en una sola plataforma.
Permitir la creación y modificación ágil de ofertas, así como la diferenciación entre ofertas públicas y privadas.
Incorporar herramientas que faciliten la preselección de candidaturas, como la opción de killer questions para filtrar perfiles de manera automática.
Implementar funcionalidades para gestionar estados de candidaturas, entrevistas y observaciones dentro del proceso de selección.
Posibilitar la exportación de datos a Excel para compartir información con los departamentos responsables de la selección final.
Implementar un sistema de respuestas automáticas para confirmar la recepción de candidaturas y notificar el estado del proceso.

Servicios: SEO | Desarrollo web | Diseño web

¿Cómo lo hacemos? Fases del proyecto

A partir de las necesidades identificadas con el equipo de Bogan se plantea un proyecto con las siguientes características:

Prototipado Front – Back End

Optimización SEO

Diseño y construcción web

Formación

Análisis de requisitos y definición del proyecto. Recopilación de necesidades del departamento de Gestión del Talento, identificación de funcionalidades clave, flujo de trabajo y tipo de perfiles necesarios. Prototipado hasta la aprobación de la plataforma.
Definición de la estructura web. Búsqueda del nombre de dominio alineado con la identidad de Bogan, definición de la arquitectura web y estructura de contenidos.
Diseño y desarrollo de la plataforma web. Creación de una web con una interfaz intuitiva y accesible para las personas candidatas y departamento de Recursos Humanos.
Implementación del sistema de gestión de ofertas de empleo. Desarrollo del módulo de creación, publicación y clasificación de ofertas. Implementación del flujo de vida de la oferta. Desarrollo del módulo de gestión de candidaturas y autocandidaturas.
Estrategia de posicionamiento y SEO. Análisis de palabras clave para mejorar la visibilidad de la web en buscadores. Optimización de la arquitectura web para facilitar la indexación en Google.
Integración de automatización y comunicaciones inteligentes. Configuración de correos electrónicos automáticos para confirmar recepción de candidaturas y todas las fases de esta.
Formación del equipo interno en el uso de la plataforma. Estrategia de formación a key users personas clave de la organización que posteriormente formarán al resto del departamento. Creación de manuales y guías que garanticen su autonomía.
Puesta en producción y seguimiento inicial. Ejecución de pruebas de aceptación y de usabilidad y ajustes técnicos hasta su validación. Lanzamiento de la web en producción, monitorización del tráfico y seguimiento. Implementación de ajustes y pequeñas mejoras funcionales no contempladas durante su desarrollo.